学院2020届学生毕业论文答辩

及相关工作的预通知

3003必赢贵宾会毕业论文指导老师及全体毕业生：  

毕业在即，根据学校教学工作安排，现对我院2020届学生毕业论文答辩有关事项预先通知如下：

一.答辩

指导教师、评阅教师要加强对毕业设计（论文）的审阅力度，对未达到答辩要求者不予答辩。今年已按时定稿，并经指导老师审查成绩在合格及以上的学生提前做好答辩准备，按时参加答辩。答辩未通过的学生，请下一年再次申请答辩，学校不开展二次答辩。答辩的具体要求需严格按照学院本科毕业论文（设计）工作管理条例（湘科院教发[2018]60号）执行。

（1）答辩时间：5月25日—5月26日；

（2）答辩方式：

各系组织进行网络答辩或现场。答辩秘书负责留存答辩组织的相关过程材料，网络答辩还包括学生答辩的图文资料（答辩现场视频截图和简要文字说明）等，形成电子版答辩记录，给出答辩结果。

参加答辩的学生准备好两本论文装订完整稿（包括论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文）和三本论文正文。请注意在需本人签字的地方务必签好字，并且在20日以前顺丰快递给自己的指导老师进行复查以及签署指导老师意见，没有指导老师意见者，不得参与答辩。

（3）质量要求：

学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，评阅意见要有针对性、不能模式化，且按照毕业论文（设计）评分标准，各答辩小组在6月3日给出评定成绩。

（4）论文打印存档要求：

指导老师要严格把关。论文（设计）的字数、格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片张贴、标本配述、中外文摘要、参考资料的附录和注释等，应符合《学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》的相关规定。

所有同学的毕业论文原始材料按学校规定要求装订成册（原则上在学院所指定打印店，以保证装订的统一性），具体顺序为论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订，不能用活页夹。对于格式不符合要求的一律不得通过答辩。

所有同学依据答辩组的答辩修改意见进行论文修改，在6月10日前将论文装订好以班为单位交给教务办蒋宇宙老师。

二、文字重复率检测

（1）检测范围与系统：

依据学校要求，2020届所有本科毕业论文（设计）使用“中国知网”大学生论文检测系统（登录网址为http://check.cnki.net/pmlc/）进行检测，系统检测结果认定毕业论文（设计）文字复制比≥30%不得进行答辩。

（2）检测时间及要求：

所有同学的论文正文电子版最终定稿17日以前交给指导老师，由指导老师再次审定合格以后,以班为单位交给学习委员，由学习委员交给教务办主任蒋玮玮主任进行检测，要求学生毕业论文（设计）最终版本必须和查重版本一致。每个学生的论文可检测1-2次，第一次检测于5月18-22日进行。第二次检测用于第一次检测不通过者。检测论文的格式应符合我校本科生毕业论文（设计）的撰写要求，并以word文档形式提交电子版，每篇论文电子版命名格式为“学号+作者+论文题目.doc”，例如“20084900+张三+图书信息系统研究.doc”。

三.总结

毕业论文（设计）工作结束后，各系要认真总结，就本专业毕业论文（设计）工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，总结不能简单地采用上一年的材料，而应根据今年的实际情况进行总结。

四、其他有关事项

学生在校期间，凡在省级以上学术刊物（本校学报除外）上发表的密切结合所学专业的论著或学术论文，经学生本人申请，并经院（系）毕业论文（设计）工作领导小组及教务处等相关部门审核批准同意，可视为等同毕业论文（设计）成果，可直接参加答辩。（《附件1：学院学生发表期刊论文作为毕业论文答辩申请表》）

请各教学学院及时传达和贯彻落实好本通知精神，严把毕业论文（设计）质量关。

附件1：学院学生发表期刊论文作为毕业论文答辩申请表

附件2:我校2020届本科生毕业论文（设计）需上交的材料内容

    湖南科技学3003必赢贵宾会

                            2020年5月7日

附件1：

学院学生发表期刊论文作为毕业论文答辩申请表

附件2：

我校2020届本科生毕业论文（设计）需上交的材料内容

1.学院毕业论文（设计）工作总结（电子文档和纸质文档，请盖公章）。

2.学院毕业论文（设计）情况汇总表（请在情况表中自行添加一栏备注现场答辩还是网络答辩，提交电子文档和纸质文档。没有参加答辩和答辩未获得通过的学生单独打印名单出来，并按学号顺序排列）。

3.2016级本科毕业生毕业论文（设计）主体部分的电子文档（每个学生的单独建文件夹，文件夹以姓名+学号命名，按学号顺序排列。并将未交的名单制文档提交）。

4.优秀毕业论文（设计）推荐表及优秀毕业论文（设计）的电子文档、纸质文档（每个教学学院推荐1-2篇）。

5.学院本科毕业论文（设计）评审表和答辩记录表（需盖学校公章后单独放入学生档案，请按学号顺序排放）。

请各教学学院将上述材料于6月15日前交教务处实践管理科。